メール本文を隠す利点

　今回から、電子メールの話題を採り上げます。

　電子メールで困ることの代表は、欲しくもないのに届くダイレクトメールやコンピューターウイルス付きメールなどの迷惑メールです。

　電子メールを扱う「アウトルック・エクスプレス（Ｏｕｔｌｏｏｋ　Ｅｘｐｒｅｓｓ）」では、受信メール一覧の下に、選んだメールの本文が表示されます。迷惑メールを削除しようと思って選択すると、その内容が表示されてしまいます。わいせつ画像がでかでかと表示されることも珍しくありません。

　見たくないメールが表示されるのは嫌なものですし、メール本文を表示するだけで感染するウイルスが流行したこともあり、本文を表示したくない人は多いようです。

　メニューバーの「表示」から「レイアウト」の設定を呼び出すと、メーン画面から本文の表示を消すよう設定できます。読みたいメールは、一覧でダブルクリックすれば別画面に表示されます。

　届いたメールを読むかどうかを決める際、多くの人はまず「件名」を見ます。メールを書く際は、件名に「こんにちは」のような単なるあいさつなどを書くのは避け、「ランチのお誘い」など内容が想像できる具体的なものにするとよいでしょう。

　（ライター　斎藤幾郎）